Todo depende de una persona
Si tu asistente administrativa renuncia mañana, nadie más sabe cómo se paga, se cobra, se compra ni dónde está cada documento. El conocimiento se va con la persona.
Gestión Administrativa · 7 bloques completos · Cualquier rubro
Kit Maestro de Gestión Administrativa 360° — tu empresa ordenada, sin depender de la memoria de nadie
38 procedimientos listos, 20 formularios, el Control de Cuentas por Pagar y Cobrar con alertas de vencimiento y el Tablero de Control con semáforo — todo lo que tu PYME necesita para que pagar, cobrar, comprar, contratar y archivar deje de vivir en la cabeza de una sola persona y pase a ser proceso escrito.
- Acceso inmediato · Word + Excel
- 100% editable y desbloqueado
- 7 días de garantía
¿Te identificas con esto?
Lo que pasa cuando la administración funciona "de memoria"
En la mayoría de las PYMEs, la administración depende de personas, no de procesos. Todo funciona… hasta que alguien se enferma, renuncia o simplemente se olvida. Y entonces el dueño descubre cuánto dinero se pierde en el desorden.
Facturas vencidas y cobros olvidados
Pagas multas e intereses por facturas que se traspapelaron — y dejas de cobrar a clientes porque nadie hace seguimiento sistemático de los vencimientos.
Compras sin control
Se compra dos veces lo mismo, al proveedor equivocado y sin comparar precios — porque no hay requisición, ni orden de compra, ni evaluación de proveedores.
Contratar gente es un caos
Cada contratación se improvisa: sin requisición, sin proceso de selección, sin inducción. El nuevo empleado aprende "mirando" — y los errores se repiten.
Los documentos nunca aparecen
Contratos, facturas, expedientes del personal… cada búsqueda es una arqueología. Sin archivo organizado ni control de documentos, todo se pierde o se duplica.
El dueño vive apagando incendios
Sin indicadores ni informes, la dirección se entera de los problemas cuando ya explotaron. La empresa no puede crecer porque todo pasa por el dueño.
De la improvisación a una empresa que funciona por procesos — sin empezar de cero.
El Kit Maestro de Gestión Administrativa 360° entrega los documentos que abrirías en Word y Excel para escribir — solo que ya listos: los 38 procesos administrativos escritos paso a paso, los formularios de cada uno y las hojas de cálculo que controlan el dinero, los activos y los indicadores. Personaliza con el nombre y el logo de tu empresa e impleméntalo hoy mismo.
Ver el contenido completo- 38 POE en 7 bloques: finanzas, compras, RRHH, documentos, clientes, servicios y dirección
- Cuentas por pagar y cobrar, conciliación, caja chica y activos con cálculo automático
- Checklist de Diagnóstico: sabe en 1 hora dónde está el desorden
Cómo se organiza el kit
Los 3 frentes que toda administración debe dominar
Los 7 bloques del kit cubren los 3 frentes de la gestión administrativa: el dinero, las personas y el orden. Cada frente con sus procesos escritos, sus formularios y su herramienta de control.
Frente 1 · El dinero
Finanzas y Compras (11 POE)
Cuentas por pagar y cobrar, caja chica, conciliación bancaria, facturación, presupuesto — y el ciclo completo de compras: requisición, proveedores, orden, recepción y contratos.
Frente 2 · Las personas
RRHH y Clientes (12 POE)
Del reclutamiento a la desvinculación: contratación, inducción, asistencia, nómina, capacitación y desempeño — más la atención al cliente, quejas, cotizaciones, pedidos y contratos.
Frente 3 · El orden
Documentos, Servicios y Dirección (15 POE)
Control de documentos, correspondencia, archivo, respaldos y protección de datos; activos fijos, mantenimiento, viáticos y seguridad; reuniones, informes, indicadores, riesgos y mejora.
Transversal a cualquier rubro
¿Sirve para mi tipo de empresa?
Sí — los procesos administrativos son los mismos en cualquier rubro: toda empresa paga, cobra, compra, contrata y archiva. El kit está escrito de forma genérica para que lo adaptes al tuyo:
Comerciotiendas · distribución
Serviciosagencias · estudios
Saludclínicas · consultorios
Construcciónobras · inmobiliarias
Industriafábricas · talleres
Gastronomíarestaurantes · catering
Transportelogística · flotas
Educacióninstitutos · academias
Tecnologíasoftware · soporte
Turismohoteles · operadores
Agrocampo · agroindustria
y más…cualquier PYME
¿No sabes por dónde empezar? El Checklist de Diagnóstico Administrativo evalúa tu empresa en 7 áreas y te dice exactamente dónde está el desorden.
Para quién es
Este kit fue creado para ti que…
Del dueño que quiere soltar el día a día al asistente que quiere profesionalizarse — si la administración pasa por tu mesa, este material fue creado para ti.
Dueño de PYME
Quiere una empresa que funcione sin que todo pase por él — con procesos escritos, cuentas al día y un tablero para dirigir con datos.
Gerente / Jefe Administrativo
Lidera el área administrativa y necesita estandarizar los procesos, delegar con claridad y responder por resultados ante la dirección.
Asistente / Analista Administrativo
Ejecuta la administración en el día a día y quiere procedimientos claros, formularios listos y herramientas que le ahorren horas de trabajo manual.
Contador / Finanzas
Atiende a la empresa y necesita que la información administrativa le llegue ordenada: cuentas conciliadas, caja rendida, activos controlados.
Emprendedor formalizando
El negocio creció y llegó la hora de dejar de improvisar: quiere montar la administración bien desde el principio, sin contratar una consultoría.
Consultor(a) de gestión
Ordena empresas de sus clientes y quiere una base documental completa y editable para implementar en cada proyecto.
Contenido completo del kit
Todo listo para usar mañana — no es un curso
No es una clase. Son 72 materiales editables en Word y Excel, listos para ordenar la administración de tu empresa de inmediato — sin necesidad de crear nada desde cero.
38
POE — Procedimientos listos
Procedimientos Operativos Estándar de 15 secciones cada uno, en 7 bloques: Finanzas (6), Compras (5), RRHH (7), Documental (5), Clientes (5), Servicios y Activos (5), Dirección y Mejora (5).
Word editable19
Formularios y Registros
Los formularios que cada POE cita, ya listos: requisición y orden de compra, arqueo de caja, solicitud de vacaciones, rendición de viáticos, minuta de reunión, quejas, cotización y más.
Word + Excel6
Herramientas Excel que calculan solas
Tablero de Control Administrativo · Cuentas por Pagar y Cobrar con alertas y aging · Conciliación Bancaria · Caja Chica con arqueo · Activos Fijos con depreciación · Matriz RACI.
★ Excel · automático3
Diagnóstico y guías
Checklist de Diagnóstico Administrativo (~40 preguntas, % de madurez por área con semáforo), Manual de Gestión Administrativa y guía "Empieza por Aquí".
Excel + Word5
Bonos incluidos
Guía de Implementación en 30 Días, Manual de Inducción del Personal, Descripciones de Puestos (8 puestos), Biblioteca de 42+ Indicadores y Pack de Flujogramas Editables (PowerPoint).
🎁 Bonos incluidos
Inventario completo
Los 38 POE, organizados en 7 bloques
Cada archivo desbloqueado, con plantilla de 15 secciones (objetivo, alcance, RACI, descripción paso a paso, flujograma, KPIs, riesgos, registros y anexos) y campos para personalización.
El dinero Finanzas · Compras
FIN
Cuentas por pagar · Cuentas por cobrar y cobranza · Caja chica · Conciliación bancaria · Facturación · Presupuesto anual 6 POE
COM
Requisición de compra · Selección y evaluación de proveedores · Orden de compra · Recepción de bienes y servicios · Contratos con proveedores 5 POE
RHH
Reclutamiento y selección · Contratación e inducción · Asistencia, vacaciones y ausencias · Nómina · Capacitación · Evaluación de desempeño · Desvinculación 7 POE
CLI
Atención al cliente · Quejas y reclamos · Cotizaciones · Gestión de pedidos · Contratos con clientes 5 POE
El orden Documentos · Servicios · Dirección
DOC
Control de documentos · Correspondencia · Archivo físico y digital · Respaldo de información · Protección de datos personales 5 POE
SGA
Activos fijos · Mantenimiento de instalaciones · Viáticos y gastos · Inventario de suministros · Seguridad física 5 POE
DIR
Reuniones y acuerdos · Informes gerenciales · Indicadores de gestión · Riesgos administrativos · Mejora de procesos 5 POE
+
20 formularios y registros, 6 herramientas Excel automáticas, Checklist de Diagnóstico, Manual, guía "Empieza por Aquí" y 5 bonos
Herramientas · Excel
El dinero de tu empresa, bajo control automático
Las herramientas del kit no son plantillas vacías: tienen las fórmulas listas. Registras el movimiento — y las alertas, los semáforos y los totales se calculan solos.
Cuentas por Pagar y Cobraralertas de vencimiento · aging
Registra cada factura y ve al instante qué está vigente, por vencer o vencido — de proveedores y de clientes, con el aging 0-30 / 31-60 / 61-90 / +90 automático.
- Días para vencer calculados solos
- Semáforo Vigente / Por vencer / Vencida
- Panel con totales y % vencido
Tablero de Control10 indicadores · semáforo automático
Cargas los datos del mes y el tablero muestra el estado de la administración: cobros, pagos, ausentismo, quejas, acuerdos — con metas configurables y semáforo por indicador.
- Metas y umbrales configurables
- Semáforo ✅ 🟡 🔴 por indicador
- Ficha de cada indicador incluida
Checklist de Diagnóstico7 áreas · % de madurez
Responde ~40 preguntas sobre cómo funciona hoy tu administración y obtén el % de madurez por área, con semáforo e interpretación — tu punto de partida en 1 hora.
- Las 7 áreas del kit evaluadas
- Puntaje automático por área y total
- Te dice por dónde empezar
Por qué este kit
Lo que hace diferente a este kit
Cobertura 360° real
No es "una plantilla de caja chica": son los 7 bloques de la administración completos — 38 procesos conectados entre sí, del pago de una factura a la reunión de dirección.
Editable y personalizable
Todo en Word (.docx) y Excel (.xlsx), sin bloqueos — coloca el nombre, el logo y los datos de tu empresa. Ningún PDF bloqueado.
Excel que calcula de verdad
Las 6 herramientas vienen con las fórmulas listas: alertas de vencimiento, aging, depreciación, arqueo, semáforos. Registras — y el control se hace solo.
Listo para usar mañana
Documentos completos, no esqueletos: cada POE trae el paso a paso, el flujograma, los KPIs, los riesgos y sus formularios — listos para adaptar y aplicar.
Diagnóstico + ruta de 30 días
El Checklist de Diagnóstico te dice dónde está el desorden y la Guía de Implementación en 30 Días te lleva de la mano, semana a semana.
Sin riesgo — garantía de 7 días
Si el material no cumple tus expectativas, devolvemos el 100% del valor en hasta 7 días. Sin preguntas, sin trámites.
Así de simple
Cómo funciona
1
Compras
Pago seguro vía Hotmart. Aceptamos tarjeta de crédito (hasta 12x) y medios de pago locales.
2
Acceso inmediato
Recibes el enlace de descarga por correo electrónico en segundos tras la confirmación.
3
Descargas los archivos
72 archivos listos — POE, formularios, herramientas Excel, diagnóstico, manual y bonos, todos editables.
4
Personalizas y aplicas
Coloca el nombre y el logo de tu empresa, corre el diagnóstico y empieza por el bloque que más te duele.
Quién ya confía en el material
Profesionales y dueños de empresa que usan los documentos de Valéria
Mensajes y comentarios reales de clientes de los materiales de la marca. Las identificaciones se presentan por perfil, sin nombres, para preservar la privacidad.
72
archivos editables38
procesos escritos7
días de garantía★★★★★
El Control de Cuentas por Pagar y Cobrar pagó el kit en la primera semana: encontré dos facturas de clientes vencidas hace más de 60 días que nadie estaba cobrando.
★★★★★
Heredé un área administrativa sin un solo procedimiento escrito. Con los POE de los 7 bloques estandaricé compras, viáticos y correspondencia en un mes. Mi equipo por fin sabe qué le toca a quién.
★★★★★
Soy la única administrativa de la empresa y todo estaba en mi cabeza. Ahora cada proceso tiene su POE y su formulario. Hasta pude tomar vacaciones tranquila — dejé todo documentado.
★★★★★
Atiendo la contabilidad de varias PYMEs y recomiendo este kit a mis clientes: la Conciliación Bancaria y el Control de Caja Chica me entregan la información como la necesito. Se acabaron las cajas sin rendir.
★★★★★
Mi constructora creció más rápido que mi administración. El Checklist de Diagnóstico me mostró en una hora dónde estaba el desorden y empecé por ahí, con la Guía de 30 Días. Orden de compra y recepción: nunca más compro dos veces lo mismo.
★★★★★
Administro una clínica y el bloque de gestión documental con protección de datos era justo lo que necesitaba: archivo, respaldos y correspondencia con procedimiento y registro. Material muy completo y detallado.
★★★★★
Uso el kit como base en mis consultorías de organización de empresas. La Matriz RACI con los 38 procesos y las descripciones de puestos me ahorran semanas de trabajo en cada cliente.
★★★★★
Formalicé mi empresa este año y no sabía ni por dónde empezar con la administración. El Manual de Inducción y los POE de RRHH me dieron la estructura completa para contratar a mis dos primeros empleados como corresponde.
Testimonios reales de clientes de los materiales de la marca, transcritos de mensajes y comentarios. Identificaciones por perfil, sin nombres, para preservar la privacidad.
Oferta de lanzamiento
Asegura el tuyo ahora
Empezar de cero
- Meses redactando cada procedimiento
- Hojas de cálculo sin fórmulas ni control
- Sin diagnóstico ni punto de partida
Meses de trabajo
Consultoría de organización
- US$ 1.000–4.000+ por proyecto
- Dependes de su agenda
- El sistema no queda en tu equipo
US$ 1.000–4.000+
✔ Recomendado
Este kit (US$ 47)
- 72 documentos listos hoy
- 100% editable · Excel automático
- Lo aplicas tú, y queda en tu equipo
US$ 47 · pago único
38 POE administrativos en 7 bloques (Word)US$ 97
Tablero de Control Administrativo (Excel)US$ 37
Control de Cuentas por Pagar y Cobrar con agingUS$ 27
Conciliación Bancaria + Control de Caja ChicaUS$ 24
Control de Activos Fijos con depreciaciónUS$ 19
Matriz RACI + Checklist de DiagnósticoUS$ 19
20 Formularios y Registros (Word + Excel)US$ 17
5 Bonos (guía 30 días, inducción, puestos, KPIs, flujogramas)US$ 57
Valor totalUS$ 297
7
días de garantíaCompra 100% segura y sin riesgo.
Tienes 7 días tras la compra para evaluar todos los materiales con calma — abrir los POE, el Tablero de Control, el Control de Cuentas por Pagar y Cobrar, los formularios y los bonos.
Si por cualquier motivo el kit no cumple lo que esperabas, escríbenos y te devolvemos íntegramente el valor pagado. Sin preguntas, sin trámites — es una garantía real.
Preguntas frecuentes
¿Te quedó alguna duda?
¿Cuántos archivos vienen en el kit?
Son 72 archivos: 38 POE (procedimientos operativos estándar) en 7 bloques, 20 formularios y registros, 6 herramientas Excel con fórmulas listas (Tablero de Control Administrativo, Control de Cuentas por Pagar y Cobrar, Conciliación Bancaria, Control de Caja Chica, Control de Activos Fijos y Matriz RACI), el Checklist de Diagnóstico Administrativo, el Manual de Gestión Administrativa, la guía "Empieza por Aquí" y 5 bonos. No es un curso — no hay vídeos ni clases, el foco es la implementación inmediata.
¿Sirve para mi rubro y mi país?
Sí. Los procesos administrativos son transversales: toda empresa paga, cobra, compra, contrata y archiva — sea comercio, servicios, salud, construcción o industria. El material está escrito en español neutro y de forma genérica ("legislación nacional aplicable"), para que lo adaptes a la normativa de tu país en los campos editables.
¿Cómo recibo los materiales tras la compra?
El acceso es inmediato. En cuanto tu pago sea confirmado por Hotmart, recibes un correo electrónico con el enlace para descargar todos los archivos.
¿En qué formatos vienen los archivos? ¿Puedo poner el nombre de mi empresa?
Sí. Todos los archivos se entregan en formato .docx (Word), .xlsx (Excel) y .pptx (PowerPoint, en el pack de flujogramas), sin bloqueos ni contraseñas y sin PDF. Puedes editarlos libremente — colocar el nombre de tu empresa, el logo, los responsables y adaptar campos, códigos y montos a tu realidad.
¿Necesito conocimientos de administración para usarlo?
No. Cada POE describe el proceso paso a paso, con flujograma, responsables y formularios vinculados. La guía "Empieza por Aquí" y la Guía de Implementación en 30 Días te indican el orden de trabajo, y el Checklist de Diagnóstico te dice por dónde empezar según la realidad de tu empresa.
Ya uso un sistema (ERP) — ¿el kit me sirve igual?
Sí. El software registra operaciones, pero no define el proceso: quién aprueba, con qué criterio, en qué plazo y qué se archiva. Los POE documentan justamente eso — y funcionan con cualquier sistema o sin ninguno. Las herramientas Excel cubren los controles que la mayoría de las PYMEs aún lleva fuera del ERP (caja chica, activos, RACI, indicadores).
¿Sirve para una empresa muy pequeña (2–10 personas)?
Sí — de hecho es donde más rápido se nota el resultado. En una empresa chica la misma persona ejecuta varios procesos: los POE le dan el paso a paso y los formularios listos, y la Matriz RACI se adapta reduciendo las columnas de puestos. Implementas solo los bloques que tu operación necesita.
¿Cómo funciona el pago?
El pago se procesa de forma segura vía Hotmart. Aceptamos tarjeta de crédito en hasta 12 cuotas y los principales medios de pago locales disponibles en tu país. El acceso se libera por correo electrónico en cuanto el pago es confirmado.
¿Y si no me gusta? ¿Hay garantía?
Sí. Tienes 7 días desde la fecha de compra para solicitar el reembolso integral, sin necesidad de justificación. Basta enviar un correo a levalservicos@gmail.com con tu solicitud y procesamos el reembolso.
Tu empresa funcionando por procesos — y tú, por fin, dirigiendo.
72 archivos editables listos para implementar. Acceso inmediato. Garantía de 7 días. Cada mes de desorden cuesta más que este kit.
- Compra 100% segura
- Entrega inmediata por correo electrónico